Stockage sécurisé pour professionnels
Le stockage d’archives volumineux et indispensable peut devenir un véritable casse-tête pour les entreprises. Avec des obligations légales pouvant exiger la conservation de documents jusqu'à 30 ans, cela entraîne une perte d’espace, de temps, et peut même compromettre la fiabilité de l’archivage. La solution ? Externaliser le stockage de vos archives avec un expert en gestion sécurisée des archives.
Quels sont les avantages d’externaliser le stockage de vos archives ?
Externaliser le stockage de vos archives présente de nombreux avantages. Vous bénéficiez d’une solution professionnelle, fiable et adaptée à vos besoins. Cela permet également un gain d’espace de travail en libérant vos locaux. De plus, la recherche de documents devient simplifiée, ce qui vous fait économiser un temps précieux. Externaliser l’archivage permet également une réduction des coûts matériels liés à l’archivage en interne. En confiant le stockage de vos archives à un expert, vous optimisez vos ressources, réduisez les charges inutiles et améliorez ainsi la productivité de votre entreprise. Fini le gaspillage de temps avec la recherche interminable dans des cartons et piles de papier : chaque collaborateur peut accéder aux documents nécessaires en quelques secondes. Vous libérez vos équipes des tâches chronophages et improductives, tout en garantissant un archivage de haute qualité.
Les étapes du stockage d’archives
Les experts en gestion des archives proposent des solutions sur-mesure, basées sur une méthodologie éprouvée. L’audit initial consiste à analyser l’organisation de vos archives pour développer une solution d’archivage sur-mesure, adaptée à vos besoins spécifiques. Ensuite, une destruction sécurisée est réalisée en définissant les délais de conservation et en éliminant les archives inutiles pour réaliser des économies significatives. Enfin, vos archives à conserver sont conditionnées et transportées vers des centres de stockage d’archives, où elles sont entreposées de manière optimale.
Pourquoi choisir un expert pour le stockage de vos archives ?
Opter pour l’expertise d’un spécialiste du stockage d’archives garantit un archivage sécurisé et conforme aux réglementations. Vos documents confidentiels sont conservés dans des sites entièrement sécurisés, agréés et conformes aux normes légales. Les archives sont stockées dans des espaces à température et hygrométrie contrôlées, protégées contre le feu, l’eau, la poussière, les parasites et les rongeurs. L’accès à vos archives est sécurisé et contrôlé grâce à un système de badge électronique, avec un contrôle systématique des visiteurs pour garantir une sécurité maximale. Vous pouvez consulter vos archives à distance à tout moment via un logiciel d’archivage, sans nécessiter d’installation ou de formation pour vos collaborateurs. Les documents sont disponibles rapidement, avec un délai de téléchargement sous 7 heures ou une réception sous 48 à 72 heures. De plus, la facturation est transparente, avec un tarif fixe et mensuel, facilitant la gestion de vos dépenses d’archivage.
Vers un futur numérique
En externalisant vos archives, vous facilitez la transition de votre entreprise vers un environnement 100 % numérique. Accéder rapidement à vos informations devient un atout majeur pour gagner en efficacité et en réactivité. Faites confiance à un expert pour gérer vos archives de manière sécurisée, optimiser vos ressources et garantir la productivité de votre entreprise.
Pourquoi choisir Euroflash pour votre garde-meuble ?
- Surface adaptée : un entrepôt de 5000 m², capable d’accueillir des volumes variés.
- Sécurité garantie : télésurveillance, alarme et conteneurs plombés.
- Flexibilité : durée de stockage modulable, avec ou sans déménagement.
- Proximité : un emplacement pratique en région parisienne.