Entreprises : comment organiser le transfert de vos archives ?
Des piles de cartons à déplacer et à organiser sur des étagères… Le déménagement des archives peut sembler une tâche rébarbative pour une entreprise. Mais si ce transfert devenait une opportunité pour optimiser votre gestion documentaire ?
Euroflash met son expertise à votre service pour orchestrer le transfert de vos archives et en faire un levier d’amélioration. Profitez-en pour repenser votre méthode de stockage et transformer cette opération en véritable atout pour votre productivité !
Pourquoi confier le transfert de vos archives à un professionnel ?
Le transfert d'archives est une mission complexe nécessitant un savoir-faire spécifique. Chez Euroflash, nous maîtrisons les risques liés au transport et garantissons une protection optimale de vos documents, y compris les plus sensibles. Nos processus rigoureux assurent la sécurité et la confidentialité de vos données, tout en minimisant les risques de perte ou de vol durant le déménagement.
Faites le tri et gagnez en efficacité
Votre entreprise déménage ? Euroflash vous accompagne pour que le transfert de vos archives soit non seulement efficace, mais aussi rentable et éco-responsable. Profitez de cette occasion pour trier vos documents, éliminer ceux devenus obsolètes grâce à une destruction confidentielle, et réorganiser vos archives selon un système de classement optimisé. À la clé : un gain d’espace, de temps et une organisation accrue.
Libérez du temps et simplifiez-vous la vie
Nos équipes expérimentées prennent en charge cette opération chronophage, libérant ainsi vos collaborateurs. Nous disposons des ressources nécessaires pour assurer l’emballage, le chargement, et le transport sécurisé de vos archives vers notre centre de conservation. Nos installations sont spécialement conçues pour garantir la sécurité et la préservation de vos documents, y compris ceux nécessitant des conditions spécifiques d’hygrométrie et de température.
Numérisation et gestion optimisée
Selon vos besoins, vos documents peuvent ensuite être numérisés et enregistrés dans votre compte RWAM, un outil intuitif et sécurisé pour accéder à vos archives 24h/24, où que vous soyez. Un code-barre unique est apposé sur chaque dossier pour en assurer la traçabilité. Vos archives sont classées selon votre propre système, rendant leur consultation future simple et rapide, par scan ou livraison depuis nos centres de stockage externalisés.
Le transfert et l’inventaire de vos archives sont donc bien plus qu’une simple opération logistique : ils ouvrent la voie à une gestion documentaire moderne, efficace et durable, parfaitement adaptée aux besoins de votre entreprise. Euroflash est votre partenaire pour entamer une nouvelle ère d’archivage et d’accès à l’information.